31-я научно-техническая конференция с участием зарубежных специалистов «Вакуумная наука и техника»

31-я научно-техническая конференция с участием зарубежных специалистов «Вакуумная наука и техника» пройдет с 01 по 05 октября 2024 года.

31-я научно-техническая конференция с участием зарубежных специалистов «Вакуумная наука и техника»
Конференция пройдет в г. Пятигорске Ставропольского края.

По итогам работы конференции представленные доклады будут опубликованы в журнале, входящем в Российский индекс научного цитирования.

Прием заявок на участие в работе конференции начнется с 03 июня 2024 года.

Научные направления конференции

  • Физические явления в вакууме;
  • Вакуумные системы, устройства и технологическое оборудование;
  • Тонкопленочные покрытия и наноструктуры;
  • Вакуумные технологии и аэрокосмический комплекс;
  • Биомедицинские вакуумные технологии;
  • Эмиссионные процессы и источники заряженных частиц в приборах и устройствах.

Условия участия

Участие в конференции платное. Участники оплачивают организационный взнос в зависимости от выбранной формы участия.

Вид участия Организационный взнос, руб
Очное участие (за одного участника)
7 000=
Выступление участника или организации с первым докладом 13 500=
Выступление участника или организации со вторым докладом 10 500=
Выступление участника или организации с третьим и далее докладом
7 500=
Заочное участие в работе конференции (только публикация в сборнике тезисов) 4 000=
Реклама и представление продукции предприятием 50 000=
Спонсор конференции 100 000=

Стоимость участия не облагается НДС в связи с применением организатором упрощенной системы налогообложения.

В организационный взнос очного участника включено участие в заседаниях конференции, разадточный материал и кофе-брейки в перерывах между секциями.

Очные участники, выступающие с докладом, оплачивают организационный взнос за очное участие и взнос за выступление.

Участники, присутствующие на заседаниях и не выступающие с докладом, оплачивают только взнос за очное участие.

Студенты и аспиранты освобождаются от уплаты организационного взноса за очное участие и за выступление с докладом.

Молодые ученые в возрасте до 30 лет (включительно) оплачивают взнос за очное участие со скидкой 50%.

Если статья подготовлена в коллективом авторов, в котором кроме студентов и аспирантов есть другие авторы, то при выступлении с докладом студента или аспиранта, оплачивается взнос за публикацию. Если с докладом выступает не студент или аспирант, то взнос за выступление оплачивается в полном размере.

Взнос за выступление или заочное участие оплачивается за доклад/публикацию и не зависит от количества авторов.

Участие в приветственном фуршете и в общих организованных экскурсиях оплачивается отдельно. Стоимость будет определена на месте и зависит от согласованной программы мероприятия.

Для оплаты банковской картой, необходимо отправить запрос. Вам будет выслана ссылка на страницу банка для осуществления оплаты.

Важные даты

  • 01 июня 2024 года - начало приёма заявок на участие в работе конференции;
  • 31 августа 2024 года - срок окончания подачи тезисов докладов;
  • 30 сентября 2024 года - заезд и начало регистрации участников;
  • 01 октября 2024 года - начало работы конференции;
  • 05 октября 2024 года - окончание работы конференции;
  • 15 ноября 2024 года - окончание приема полных текстов статей и документов для публикации материалов в журнале Вестник РВО;
  • 22 декабря 2024 года - публикация полных текстов статей, прошедших рецензирование в журнале Вестник РВО.

Размещение участников

Организационный комитет предлагает участникам оформить проживание в «Бештау с включением стоимости проживания в договор на участие в работе конференции. Стоимость проживание в этом случае такая же, как при прямом оформлении через ТК "Бештау".

Вы также можете выбрать любое другое удобное место проживания. Для участников, которые будут проживать в другом месте будет оформлен пропуск для прохода на заседания.

Цены на проживание в ТК «Бештау»

Категория номера Цена при одноместном размещении, руб/сутки Цена при двухместном размещении, руб/сутки
Стандарт (DBL/TWIN)
6 700=
7 400=
Комфорт (DBL/TWIN) 7 700=
8 400=
Люкс
9 200=
9 900=

Обращаем ваше внимание, что в стоимость номера входит завтрак по системе шведский стол.

В некоторых номерах возможно предоставление дополнительных мест. Уточняйте эту информацию при оформлении бронирования.

Требования к материалам

Представляемые на конференции материалы должны содержать новые научные результаты,  полученные лично авторами.

Структура публикации

Объем тезисов не более 1 страницы. Рекомендуемый объем статьи от 5 до 7 страниц.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры статьи:

  • вводная часть (актуальность, существующие проблемы);
  • постановка и описание задачи;
  • методика исследования;
  • изложение и обсуждение основных результатов;
  • заключительная часть (предложения, выводы).

Состав подаваемых материалов

Для включения в программу конференции в организационный комитет конференции подаются:

  • тезисы, оформленные в соответствии с правилами оформления;
  • сведения об авторах и докладчике.

Для публикации в сборнике трудов в организационный комитет конференции подаются:

  • статья, оформленная в соответствии с правилами оформления;
  • файлы иллюстраций;
  • экспертное заключение о возможности опубликования материалов в открытой печати, оформленное в организации, где выполнялась работа;
  • лицензионное соглашение на передачу права опубликования статьи, оформленное на ООО «Электровакуумные технологии»;
  • согласие на обработку персональных данных, оформленное на ООО «Электровакуумные технологии».

Лицензионное соглашение оформляется на каждую подаваемую статью для всех авторов. Каждый автор статьи должен подписать свой экземпляр лицензионного соглашения.

Согласие на обработку персональных данных оформляется на каждого участника конференции.

Если автор представлен в нескольких статьях, то его согласие оформляется один раз.

Если автор уже участвовал в наших конференциях и подавал согласие об обработке персональных данных, то повторно оформлять согласие не требуется.

Как подготовить материалы к публикации

Для подготовки тезисов доклада и статьи необходимо использовать Microsoft Word 2010 или более новый. Формат файлов — docx.

Оформление текста статьи должно делаться с помощью стилий оформления, без использования кнопок форматирования текста, расположенных ленте инструментов программы.

Для подготовки текстов рекомендуется использовать подготовленный файл шаблона статьи. Он содержит уже настроенные стили и существенно сократит время, необходимое для подготовки материалов, как для авторов, так и для сборника в целом.

Ссылку для скачивания шаблона статьи вы найдете ниже, после описания правил форматирования.

Заголовок статьи

Заголовок статьи оформляется с использоваением стиля «Заголовок 2». Стиль настроен таким образом, что все буквы будут прописными вне зависимости от регистра набора.

Авторы статьи

Для указания авторов статьи используйте стиль «Авторы статьи».

Авторы статьи указываются как буквы инициалов и фамилия. Между инициалами и фамилией ставится пробел. Не указывайте здесь сведения о местах работы. Эта информация будет указана в конце, в соответствующем разделе.

Если авторов несколько, укажите их всех черех запятую.

Заголовок раздела статьи

Для заголовков разделов статьи используйте стиль «Раздел статьи». Это требование относится ко всем заголовкам разделов: аннотация, ключевые слова, сами разделы текста, литература, сведения об авторах.

Аннотация

Текст аннотации оформляется с использованием стиля «Аннотация».

Ключевые слова

Ключевые слова разделяются запятой. После ключевых слов точка не ставится.

Для оформления ключевых слов используйте стиль «Ключевые слова». Стиль настроен таким образом, что все буквы будут прописными вне зависимости от регистра набора. Тем не менее, просьба набирать ключевые слова прописными буквами (с нажатой клавишей Caps Lock). Это небходимо для правильной индексации статей.

Текст статьи

Для текста статьи необходимо использовать стиль «Основной текст».

Для формул необходимо использовать стиль «Формула».

Абзац после формулы, если формула не завершает предложения, не должен иметь отступа в первой строке. В этом случае используйте стиль «Основной текст после формулы».

Рисунки

Не допускается размещение рисунков по якорю и указание обтекания текстом. Для рисунка должны использоваться параметры разметки «В тексте». Рисунки должны иметь стиль «Рисунок».

Название рисунка оформляется стилем «Название рисунка». Название рисунка должно начинаться с его номера, предваряемого сокращением «Рис.». Между сокращением «Рис.» и номером рисунка должен быть пробел. Также должен быть пробел между номером рисунка и его названием. Если название рисунка состоит из одного предложения, точка в конце не ставится. Если название рисунка состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего предложения.

В том случае, если на рисунке есть номера позиций или обозначения, они должны быть раскрыты до названия рисунка.

Если вам необходимо разместить два рисунка рядом, используйте табличную разметку с невидимыми границами.

На все рисунки обязательно должны быть даны ссылки в тексте статьи. Рисунок должен располагаться после такой ссылки, но не далее следующей страницы.

Помимо расположения рисунка в тексте статьи каждый рисунок должен быть представлен отдельным файлом. Файлы с рисунками должны соответствовать требованиям:

  • Растровые изображения: минимальное разрешение 600 dpi
  • Векторная графика: в кривых в формате cdr, eps, svg.

Внутририсуночные надписи должны быть выполнены на русском языке, в одном стиле с основным текстом.

Изображения с экрана должны быть представлены с максимально возможным разрешением. При работе с ними необходимо обратить внимание на фон (картинка не должна быть тёмной) и чёткость изображения.

Нельзя использовать рисунки в формате Word, а также сохранённые из Wordа во внешний файл. Рисунок должен быть вставлен в Word из подготовленного по всем требованиям файла, а не наоборот.

Благодарности и источники финансирования

Если в статье необходимо дать ссылку на источник финансирования или выразить благодарность за помощь в подготовке результатов, сделайте это в конце статьи. Для этого используйте стиль «Источники финансирования».

Сведения об авторах

В конце статьи необходимо указать сведения об авторах:

  • фамилию, имя, отчество — полностью;
  • ученую степень, ученое звание (при наличии);
  • номер ORCID (если у вас нет номер ORCID, его необходимо получить на сайте orcid.org; этот номер необходим для индексации материалах в международных базах статей);
  • место работы;
  • почтовый адрес (минимально город и регион, можно полностью);
  • адрес электронной почты.

Контакты

По вопросам участия и публикации сборника трудов

Ларюшкина Анна Анатольевна
e-mail: info@vacuum.org.ru
Телефон: +7 (905) 140-10-00

Консультации по номерному фонду

Колесник Мария Анатольевна
Телефон: +7 (916) 657-83-74
Звонить с 9:00 до 14:00 по московскому времени.

По общим вопросам, в том числе во время работы конференции

Колесник Леонид Леонидович
Телефон: +7 (495) 943-17-64, +7 (901) 593-17-64