Как принять участие

Порядок оформления заявки на участие будет отличаться в зависимости от формы участия в работе конференции и необходимости предоставления услуг по проживанию участников.

Для частных лиц

Для частных лиц оформление участия в работе конференции осуществляется по упрощенной схеме. Вам необходимо:

  1. Ознакомиться с договором-офертой.
  2. Подать заявку на участие в работе конференции, заполнив регистрационную форму на сайте.
  3. Самостоятельно рассчитать стоимость участия и оплатить требуемую сумму по реквизитам, указанным в договоре. Обратите внимание, что назначение платежа должно содержать следующую формулировку: "Оплата по договору-оферте за участие в работе 28-й конференции Вакуумная наука и техника. В том числе НДС 20%". Для удобства оплаты можно скачать квитанцию на оплату
  4. В случае очного участия вам необходимо пройти регистрацию на месте перед началом работы конференции. Во время регистрации вы получите возможность прохода на территорию, где будет проходить работа секций.
  5. Если вам необходимы услуги по организации проживания, сообщите об этом в комментарии регистрационной формы. Мы свяжемся с вами, согласуем вариант проживания и подготовим приложение к договору, в котором будут указаны все необходимые услуги.


Участие для юридических лиц

Юридическим лицам необходимо:

  1. Подать заявку на участие в работе конференции, заполнив форму на сайте. В заявке необходимо указать организацию, которая будет стороной по договору. Укажите все необходимые реквизиты плательщика, чтобы мы могли подготовить договор на участие.
  2. В заявке необходимо указать данные участников и выбранный варианты участия в работе конференции. Если необходимы услуги по организации проживания, то укажите это в комментарии к заявке, указав желаемый вариант размещения.
  3. При необходимости оформления проживания, мы свяжемся с Вами по телефону, чтобы согласовать варианты размещения. Информацию о готовности договора Вы получите по электронной почте.
  4. Если какие-либо пункты стандартного договора требуют согласования, сообщите об этом, мы согласуем все спорные моменты. Шаблон договора доступен для загрузки
    и ознакомления в формате, пригодном для редактирования.
  5. После подписания договора и обмена подписанными электронными образами документа мы выставим счет на оплату.
  6. Вы оплачиваете счет.
  7. В случае очного участия вам необходимо пройти регистрацию на месте перед началом работы конференции. Во время регистрации вы получите возможность прохода на территорию, где будет проходить работа секций.
Если вы испытываете трудности с оформлением заявки на сайте, вы можете прислать всю необходимую информацию по электронной почте. Просто отправьте письмо на адрес info@vacuum.org.ru. В письме укажите свои контактные данные, состав участников и приложите файл с реквизитами организации.


Обратите внимание

  1. Величина организационного взноса зависит не от даты заключения договора, а от даты оплаты. Если Вам необходимо время согласование договора с юридическими службами, учитывайте это.
  2. Стоимость услуг по организации проживания не зависит от даты заключения договора и даты оплаты. Мы обеспечиваем проживание участников по ценам принимающей стороны.
  3. Сроки подачи материалов в сборник трудов не привязаны к срокам оплаты организационного взноса. Вы можете заявить необходимое количество публикаций и оплатить организационный взнос заранее по льготной цене, а полные тексты статей предоставить позже.
  4. В стоимость организационного взноса предприятия, представляющего товары и услуги входит участие одного представителя организации. Оплата остальных представителей (второго, третьего и далее) осуществляется по стандартной цене участника конференции от организации. 
  5. Участие частного лица осуществляется на основании договора-оферты и не предусматривает заключение бумажного договора. Двусторонний договор на бумажном носителе заключается только с организациями.
  6. После завершения работы конференции оформляется акт об оказании услуг (универсальный передаточный документ).

Документы для ознакомления

  1. Договор-оферта
  2. Договор для юридических лиц (в формате Word)
  3. Квитанция на оплату


Информация о создании страницы: 02.03.2021 12:43:53
Информация об изменении страницы: 12.03.2021 11:21:44, (a.larushkina) Анна Ларюшкина