Оформление статьи

Структура файлов

Подготовленная публикация должна быть сохранена в виде отдельных файлов:

  1. Контакты автора, ответственного за переписку по тематике статьи
  2. Сведения о публикации
  3. Текст статьи полностью
  4. Рисунки
  5. Скан-копия экспертного заключения о возможности опубликования материалов в открытой печати

Все файлы перед отправкой в организационный комитет конференции должны быть упакованы в один архивный файл. Формат архива - zip. Использование других архиваторов не допускается.

Файлу архива необходимо присвоить имя по следующему шаблону: КОНФ_АВТОР_НАЗВАНИЕ.zip, где

КОНФ - название конференции или журнала, установленное редакцией перед началом сбора материалов;

  • АВТОР - фамилия первого автора;
  • НАЗВАНИЕ - часть названия статьи, состоящая из первых слов, диной не более 30 символов

Части названий в имени файла необходимо разделять символом подчёркивания. Не допускается использовать пробел для разделения частей имени файла.

Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета.zip

Требования к содержанию оформлению и именованию файлов

1. Контакты автора

Файл с контактами автора, ответственного за взаимодействие с организационным комитетом должен быть подготовлен формате "только текст". Это требование вызвано тем, что обработка файла производится с помощью специальной программы, формирующей базу авторов и статей.

Не используйте MS Word для подготовки сведений об авторах, иначе мы не сможем обработать подготовленные вами материалы.

Если вы используете Windows, то наилучшим выбором для подготовки этого файла будет простой текстовый редактор, например Notepad.

В файле необходимо указать:

  1. Название статьи
  2. Фамилию, имя, отчество автора
  3. Адрес электронной почты
  4. Телефон для связи

Каждый элемент должен располагаться на новой строке.

Пример правильно подготовленного файла с контактами автора:

Разработка метода расчёта основных параметров турбомолекулярного вакуумного насоса
Иванова Светлана Сергеевна
invanova@mail.ru
+7 926 123-45-65

Имя файла совпадает с именем файла архива, к которому добавляется постфикс _КОНТАКТЫ. Имя файла должно иметь расширение txt.

Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета_КОНТАКТЫ.txt

2. Текст статьи

Имя файла совпадает с именем файла архива, без постфикса.

Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета.doc

Набирается в Microsoft Word версии 2007 и выше (формат docx).

Гарнитура Times 11 pt; поля 3 см.

В начале статьи обязательны ключевые слова и аннотация.

В тексте обязательно указываются ссылки на рисунки и таблицы. Подрисуночные подписи и названия таблиц должны быть набраны в тексте в соответствующих местах (на русском языке). Номера рисунков и таблиц должны быть сквозными по всей публикации (рис. 1, рис. 2, табл. 5 и т. д.). Коды символов специальных символов («±», «·», «‰», «°» и др.) набираются на включенной малой цифровой клавиатуре (Num Lock).

Библиографические ссылки должны быть в квадратных скобках с номером ([3], [8]) или в круглых, если ссылки именные.

Абзацный отступ выполнять с применением функции Формат - Абзац (а не ставить в начале строки несколько пробелов).

Не делать лишних пробелов между словами в тексте, а также лишних «отбивок» между частями одной главы (перед подзаголовками).

Не вставлять между частями текста разрыв страницы, а также линейки.

Латинские символы в математических или физических формулы набираются курсивом гарнитурой Times. Греческие символы должны быть набраны прямо, цифры тоже должны быть прямо. Химические формулы набираются только прямо.

Формулы без номера и набранные отдельной строкой должны быть выровнены по центру. После формулы ставится обычный знак препинания, как в тексте («.», «,», «;»).

Если формула имеет номер, то он ставится справа в скобках, и выравнивание строки будет вправо, а чтобы формула была по центру, между ней и номером ставятся пробелы. Знаки препинания и номера в редакторе формул не набираются.

Греческие буквы, математические значки, формулы, где нет дробей, необходимо набирать с использованием таблицы символов:

Меню - Вставка - Символ - Выбрать нужный символ - Вставить - Закрыть

Обозначения переменных в тексте (например, Т1, JciT) набирать латинскими буквами, нижние индексы выполнять с помощью функции:

Меню - Формат - Шрифт - Поставить галочку напротив «подстрочный» («нижний индекс»). Верхний индекс, (например, м2), выполняется аналогично, только выбирается «надстрочный» («верхний индекс»).

Не допускается в перечисленных случаях использовать редактор формул (Microsoft Equation или Math Type).

Сложные формулы набираются в редакторе формул целиком (а не частями). Если подряд идут несколько формул, то сразу в окне редактора формул следует набирать не более 2-х строк

Таблицы набираются кеглем на 10pt. В тексте справа набирается слово «Таблица» с соответствующим номером; далее по центру – название таблицы.

Страницы можно не нумеровать.

Для вашего удобства мы подготовили шаблон файла статьи, который можно использовать для подготовки ваших публикаций.

Индекс DOI присваивается в момент передачи в печать, его не нужно заполнять.

3. Сведения о публикации

В отдельный файл необходимо продублировать выходные сведения статьи. В нём должны быть размещены:

  1. Название статьи на русском языке
  2. Название статьи на английском языке
  3. Список авторов на русском языке
  4. Список авторов на английском языке
  5. Сведения о месте работы авторов
  6. Аннотация на русском языке
  7. Аннотация на английском языке
  8. Ключевые слова на русском языке
  9. Ключевые слова на английском языке

Требования к форматированию аналогичны требованиям к форматированию соответствующего раздела полного текста статьи. Допускается сохранить в отдельном файле соответствующий фрагмент файла с полной версией статьи.

О том как написать хорошую аннотацию можно прочитать наших рекомендациях.

Имя файла совпадает с именем файла архива, к которому добавляется постфикс _АННОТАЦИЯ. Имя файла должно иметь расширение docx.

Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета_АННОТАЦИЯ.docx

4. Рисунки

Помимо расположения рисунка в тексте статьи каждый рисунок должен быть представлен отдельным файлом

Файлы с рисунками должны соответствовать требованиям:

  • Растровые изображения: tif, CMYK 600 dpi
  • Векторная графика: в кривых в формате cdr или eps

Внутририсуночные надписи должны быть выполнены на русском языке, в одном стиле с основным текстом, кегль 8. Цвет чёрного текста должен быть: C=0; M=0; Y=0; K= 100 %

Изображения с экрана должны быть представлены с максимально возможным разрешением. При работе с ними необходимо обратить внимание на фон (картинка не должна быть тёмной) и чёткость изображения.

НЕ ПРИНИМАЮТСЯ РИСУНКИ  в формате Word, а также сохранённые из Wordа в tif. Рисунок должен быть вставлен в Word из подготовленного по всем требованиям файла, а не наоборот.

Имя файла с рисунком совпадает с именем файла архива, к которому добавляется постфикс _РИС_N, где N - номер рисунка в статье. Расширение файла соответствует типу содержимогом (tiff, cdr, eps).

Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета_РИС_1.tiff

5. Экспертное заключение

Экспертное заключение должно быть сканировано с разрешением не хуже 200dpi в полноцветном режиме и сохранено в формат pdf.

Имя файла с экспертным заключением совпадает с именем файла архива, к которому добавляется постфикс _ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Пример имени файла: ВАКУУМ-2019_Иванова_Разработка_метода_расчета_ЗАКЛЮЧЕНИЕ.pdf

Файлы для загрузки

  1. Шаблон для подготовки статьи.