Публикационная этика

Раздел подготовлен по материалам Международного Комитета по публикационной этике (COPE) (см.: www.publicationethics.org), а также издательства Elsevier в соответствии с принятыми международными нормами.

1. Введение

1.1. Публикация материалов в рецензируемых журналах служит способом продвижения научных идей внутри научного сообщества и за его пределами и вносит значительный вклад в развитие соответствующей области научного знания. В этой связи необходимо сформулировать и установить стандарты этичного поведения всех участвующих в публикациях Российского вакуумного общества сторон, а именно: Авторов, Редакторов, Рецензентов, Издателя (ООО «Электровакуумные технологии»).

1.2. Издатель поддерживает научные коммуникации, финансирует процесс редакционно-издательской подготовки и выпуска издания в свет, контролирует редакционно-издательский процесс, а также несет ответственность за соблюдение современных требований и рекомендаций.

1.3. Издатель обязан контролировать достоверность научной информации и добросовестность научных исследований с точки зрения этических аспектов, изложенных в настоящем документе.

2. Обязанности Главного редактора

2.1. Решение о публикации

2.1.1. Главный редактор (заместитель главного редактора) несет ответственность за принятие решения о публикации, в отдельных случаях разделяя ее с редакционной коллегией. В основе решения о публикации должны лежать достоверность рассматриваемой работы и ее научная значимость. Главный редактор (заместитель главного редактора) должен руководствоваться принципами работы, ориентируясь на действующие законодательные нормы в отношении ответственности за клевету и плагиат, соблюдения авторского права. Главный редактор (заместитель главного редактора) имеет право советоваться с Рецензентами (или должностными лицами Издателя) при принятии решения о публикации.

2.2. Порядочность

2.2.1. Главный редактор (заместитель главного редактора) должен оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений Авторов.

2.3. Конфиденциальность

2.3.1.Главный редактор (заместитель главного редактора) и Редакционная коллегия журнала не должны раскрывать без веских причин информацию о принятой рукописи, сообщать какие-либо сведения посторонним лицам, за исключением Авторов, Рецензентов, научных консультантов и Издателя.

2.4. Политика неразглашения и конфликты интересов

2.4.1. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, редакторам нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Авторов. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования, должны оставаться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

2.4.2. Главный редактор (заместитель главного редактора) должен взять самоотвод, не рассматривать рукопись и не сотрудничать с другими членами редколлегии, которые будут рассматривать работу в случае конфликта интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с Авторами, компаниями и другими организациями, связанными с материалами рукописи.

2.5. Надзор за достоверностью публикаций

2.5.1. Главный редактор (заместитель главного редактора), получивший убедительные доказательства того, что утверждения или выводы, представленные в публикации, ошибочны, должен сообщить об этом факте Издателю с целью скорейшего внесения изменений, изъятия публикации, опубликования заявления, выражения обеспокоенности или других действий, соответствующих ситуации.

2.6. Сотрудничество в случае этических претензий

2.6.1. Главный редактор (заместитель главного редактора) совместно с Издателем принимает адекватные ответные меры в случае этических претензий, касающихся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов. Подобные меры включают взаимодействие с Авторами рукописи и аргументацию соответствующей жалобы или требования, но также могут подразумевать взаимодействие с соответствующими организациями и исследовательскими центрами.

3. Обязанности Рецензентов

3.1. Влияние на решения Редакционной коллегии

Рецензирование помогает Главному редактору (заместителю главного редактора) принять решение о публикации и посредством соответствующего взаимодействия с Авторами повысить качество работы. Рецензирование – необходимое звено в научных коммуникациях – находится в основе научного подхода.

3.2. Исполнительность

Любой выбранный Рецензент, пришедший к выводу о недостатке квалификации для рассмотрения рукописи или не имеющий достаточно времени для быстрого выполнения работы, должен уведомить Главного редактора (заместителя главного редактора) и обратиться с просьбой исключить его из процесса рецензирования соответствующей рукописи.

3.3. Конфиденциальность

Любая рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ. Представленную статью нельзя показывать и обсуждать с любыми лицами, не имеющими на то полномочий от Главного редактора (заместителя главного редактора).

3.4. Требования к рецензированию и объективность

Рецензент обязан давать объективную оценку. Персональная критика автора неприемлема. Рецензентам следует аргументировать свое мнение.

3.5. Признание первоисточников

Рецензентам следует выявлять значимые опубликованные работы, соответствующие теме и не включенные в библиографию к рукописи. На любое утверждение (наблюдение, вывод или аргумент), опубликованное ранее, в рукописи должна быть соответствующая библиографическая ссылка. Рецензент должен также обращать внимание Главного редактора (заместителя главного редактора) на обнаружение существенного сходства или совпадения между рассматриваемой рукописью и любой другой опубликованной работой, находящейся в сфере научной компетенции Рецензента.

3.6. Политика в отношении раскрытия конфликтов интересов

3.6.1 Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, рецензентам нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными конкурентными преимуществами, должны оставаться конфиденциальными, их нельзя использовать с целью получения личной выгоды.

3.6.2. Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных или каких-либо других взаимодействий и отношений с одним из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.

4. Обязанности Авторов

4.1. Требования к рукописям

4.1.1 Авторы оригинального исследования должны предоставлять достоверные результаты проделанной работы и объективное обсуждение значимости исследования. Данные, лежащие в основе работы, должны быть представлены без ошибок и искажений. Работа должна содержать достаточно деталей и библиографических ссылок. Ложные или заведомо ошибочные утверждения воспринимаются как неэтичное поведение и неприемлемы.

4.1.2. Обзоры и научные статьи должны быть точными и объективными. Редакционные статьи должны однозначно отражать точку зрения Редакции (Редакционной коллегии) или Главного редактора (заместителя главного редактора).

4.2. Доступ к данным и их хранение

У Авторов могут быть запрошены дополнительные сведения, необработанные данные, имеющие отношение к рукописи, для обеспечения объективности рецензирования. Авторы должны быть готовы предоставить открытый доступ к такого рода информации (согласно ALPSP-STM Statement on Data and Databases), если это осуществимо, и в любом случае должны сохранять эти данные в течение соответствующего периода времени после публикации.

4.3. Оригинальность и плагиат

4.3.1. Авторы удостоверяют, что представлена полностью оригинальная работа и в случае использования работ или утверждений других Авторов должны предоставлять соответствующие библиографические ссылки или выдержки.

4.3.2. Плагиат представляет собой неэтичные действия и неприемлем. Плагиат может существовать во многих формах: от представления чужой работы как авторской до копирования или перефразирования существенных частей чужих работ (без указания авторства) и до заявления обственных прав на результаты чужих исследований.

4.4. Множественность, избыточность и одновременность публикаций.

4.4.1. Автор не должен публиковать как оригинальную публикацию рукопись, по большей части посвященную одному и тому же исследованию, более чем в одном журнале. Представление одной и той же рукописи одновременно более чем в один журнал воспринимается как неэтичное поведение и неприемлемо.

4.4.2. Автор не должен представлять на рассмотрение в другой журнал ранее опубликованную статью.

4.4.3. Публикация определенного типа статей (например, практических рекомендаций, переводных статей) в более чем одном журнале является в некоторых случаях этичной при соблюдении определенных условий. Авторы и главные редакторы заинтересованных журналов могут согласиться на вторичную публикацию, представляющую обязательно те же данные и интерпретации, что и в первично опубликованной работе. Библиография первичной работы должна быть представлена и во второй публикации.

4.5. Признание первоисточников

Необходимо всегда признавать вклад других лиц. Авторы должны ссылаться на публикации, которые имеют значение для выполнения представленной работы. Данные, полученные частным образом, например, в ходе беседы, переписки или в процессе обсуждения с третьими сторонами, не должны быть использованы или представлены без письменного разрешения первоисточника. Информация, полученная из конфиденциальных источников (оценка рукописей, предоставление грантов и др.), не должна использоваться без письменного разрешения Авторов работы, имеющей отношение к конфиденциальным источникам.

4.6. Авторство публикации

4.6.1. Авторами публикации могут выступать только лица, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, исполнение или интерпретацию представленного исследования. Все те, кто внес значительный вклад, должны быть обозначены как Соавторы. В тех случаях, когда участники исследования внесли существенный вклад по определенному направлению в исследовательском проекте, они должны быть указаны как лица, внесшие значительный вклад в данное исследование.

4.6.2. Автор несет ответственность за то, что все участники, внесшие существенный вклад в исследование, представлены как Соавторы, а те, кто не участвовал висследовании, не указаны в качестве Соавторов, что все Соавторы видели и одобрили окончательную версию работы и согласились с представлением ее к публикации.

4.7. Политика раскрытия конфликтов интересов

4.7.1. Все Авторы обязаны раскрывать в своих рукописях финансовые или другие существующие конфликты интересов, которые могут быть восприняты как оказавшие влияние на результаты или выводы, представленные в работе.

4.7.2. Примеры потенциальных конфликтов интересов, обязательно подлежащих раскрытию, включают работу по найму, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключений, патентная заявка или регистрация патента, гранты и другое финансовое обеспечение. Потенциальные конфликты интересов должны быть раскрыты как можно раньше.

4.8. Существенные ошибки в опубликованных работах

В случае обнаружения Автором существенных ошибок или неточностей в публикации, Автор должен сообщить об этом в редакцию журнала «Вестик РВО» и взаимодействовать с ней с целью скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок. Если в редакции получены сведения от третьей стороны о том, что публикация содержит существенные ошибки, Автор обязан изъять работу или исправить ошибки в максимально короткие сроки.

5. Обязанности Издателя

5.1. Издатель должен следовать принципам и процедурам, способствующим исполнению этических обязанностей Редакторами, Рецензентами и Авторами в соответствии с настоящими рекомендациями. Издатель должен быть уверен, что на принимаемые решения не влияют никакие заинтересованности.

5.2. Издатель должен оказывать финансовую и юридическую поддержку редакции в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов и способствовать взаимодействию с другими журналами и/или Издательствами.

5.3. Издатель должен способствовать надлежащей практике проведения исследований и внедрять соответствующие стандарты, инструкции и другие организационно-методические документы в целях совершенствования этических рекомендаций, процедур изъятия и исправления ошибок.

5.4. Издатель должен обеспечить соответствующую специализированную юридическую поддержку (заключение или консультирование) в случае необходимости.